Multikultúra Egyesület

Az Európai Önkéntes Szolgálat 18-30 év közötti fiatalok számára nyújt lehetőséget külföldi önkéntes munkára. A projekteket a Fiatalok Lendületben című EU-s program támogatja, a projektekben történő részvétel semmilyen feltételhez nem kötött (azaz nem szükséges hozzá nyelvvizsga, munkatapasztalat és iskolai végzettség).

A projektek fő célja, amellett, hogy az önkéntes megismerkedik egy másik országgal és külföldi fiatalokkal, a személyes fejlődés és az önkéntes tevékenységen keresztül a fogadó és küldő civil szervezet fejlődése.

Ha elhatároztad, hogy szívesen lennél külföldön önkéntes, motiváltnak érzed magadat, hogy munkáddal segítsd a civil szervezetek munkáját, akkor a következőt kell tenned:

Előkészítés:

1. Vedd fel velünk, mint küldő szervezettel a kapcsolatot! Az e-mailes vagy telefonos kapcsolatfelvétel után várunk egy előre egyeztetett időpontban személyesen irodánkban, hogy megbeszéljük a legfontosabb tudnivalókat.
2. Váltsd ki az éves tagsági kártyádat egyesületünknél! (éves díja: 1000 Ft)
3. Válassz ki az önkéntes adatbázisból, minél több fogadó helyet, olyan témákban, amivel szívesen foglalkoznál. (www.evsdatabase.eu)
4. Írjál egy önéletrajzot és a témakörhöz kapcsolódó motivációs levelet, angolul vagy az adott ország nyelvén és magyarul. Amennyiben szükséged van segítségre, fordulj hozzánk bizalommal!
5. A kiválasztott fogadó projektek listáját (projekt száma, projekt címe, e-mail cím), az önéletrajzodat és motivációs leveleket küldd el e-mailben nekünk!
6. Vegyél részt három alkalommal az egyesületünk által szervezett EVS – klubon (jelentkezz e-mailben vagy telefonon), ez az elutazás előtti felkészítés fontos része!
7. Segítsd a Multikultúra Egyesület tevékenységét 10 óra önkéntes munkával!
8. Felvesszük a kapcsolatot az általad kiválasztott fogadó szervezetekkel.
9. Ha van olyan fogadó szervezet, ahol az önéletrajzod és motivációs leveled alapján a meghirdetett projektre kiválasztanak, elkezdődik a pályázási folyamat, mely pozitív eredmény esetén lehetővé teszi a projekt pénzügyi megvalósítását.

Pályázat benyújtása, bírálati folyamat:

1. A pályázatot a küldő és fogadó szervezet közösen készíti el, melyet végül az egyik szervezet nyújt be saját nemzeti irodájához. A döntés legkorábban 6-8 héttel a pályázat benyújtása után várható.

Szerződéskötés, kiutazás előkészítése:

1. Pozitív döntés esetén együttműködési megállapodás jön létre a küldő és fogadó szervezet, valamint az önkéntes között. Ez a megállapodás tartalmazza a projektre jellemző adatait (a projekt időszak kezdete és vége, a tevékenység kezdete és vége, az önkéntes feladatai) és a három fél jogait és kötelezettségeit.
2. A küldő és fogadó szervezet az önkéntessel közösen egyezteti az utazás dátumát. Az egyik szervezet megvásárolja a menetjegyet (2010. évtől a projekt az utazási költség 90%-át finanszírozza, a fennmaradó rész az önkéntest terheli, melyet a menetjegy megvásárlása előtt kérünk befizetni irodánkban!)
3. A pályázó szervezet megköti a projekt teljes időtartamára vonatkozó biztosításodat.
4. A külföldi tartózkodásod alatt is (amennyiben itthon nem rendelkezel, munka-vagy tanulói jogviszonnyal, vállalkozással, stb.) fennáll egészségügyi szolgáltatási járulékkötelezettséged. Ennek megfizetéséhez a lakhelyed szerinti polgármesteri hivatalban kérhetsz segítséget a vonatkozó kormányrendelet alapján.

Kiutazás, önkéntes szolgálat:

1. A kiutazással kezdődik meg az önkéntes tevékenység. A menetjegyet vagy a légi utazás esetében a beszállókártyát őrizd meg, és add át a küldő vagy fogadó szervezetednek (attól függően, hogy melyik szervezet nyújtotta be a pályázatot a nemzeti irodához). A menetjegy és beszállókártya nélkül utazásod nem lesz elszámolható a pályázati beszámolóban.
2. Megérkezésed után lehetőség szerint még aznap, de legkésőbb másnap értesíts minket arról, hogy rendben megérkeztél, és a projekted alatt végig, legalább kéthetente adj hírt magadról akkor is, ha minden rendben van veled.
3. Az önkéntes tevékenység alatt a következő juttatások, lehetőségek illetnek meg: szállás (lehetőség szerint külön szoba); teljes ellátás mind a munkanapokra mind pedig a munkaszüneti napokra és szabadságod idejére is (étkezés vagy étkezésre szánt pénz formájában); helyi közlekedéshez szükséges jegy vagy bérlet lakóhelyed és a projekt helyszíne között; nyelvoktatás, a projektben előírt feladatok elvégzését elősegítő mértékben; rendszeres mentori segítség; havi két nap szabadság, amelyet a fogadó szervezettel egyeztetve tudsz kivenni; heti 30-35 óra munka, amelybe beleértendő a nyelvoktatásra és irodai megbeszélésekre fordított idő is. Minden önkéntest havi zsebpénz illet meg, amelynek összege a Fiatalok Lendületben Program Pályázati Útmutatójában szerepel.
4. A projekted során kettő képzésen, találkozón (érkezés utáni képzés és félidős értékelő találkozó) kell részt venned, amelyeket a fogadó ország nemzeti irodája szervez. Ezekre az utazási költséget a fogadó szervezeted biztosítja menetjegy és számla ellenében.
5. Az önkéntes projekted alatt vezess blogot www.myevs.net vagy a www.eurodesk.hu weboldalon.
6. A projekt során jogod van jelezni mind fogadó, mind pedig küldő szervezeted felé, ha a szállás, ellátás és munkakörülményekkel, vagy az elvégzendő feladattal kapcsolatban problémáid adódnak, vagy segítségre van szükséged.

Önkéntes szolgálat befejezése, hazaérkezés:

1. A projekt lezárultát követően, hazaérkezésed után be kell számolnod irodánkban a projekt eredményeiről, tanulságairól a következő formákban: rögtön megérkezésed után egy személyes beszélgetés keretében, amikor át kell adnod a szükséges dokumentumokat is szervezetünk munkatársának (ha a Multikultúra Egyesület volt a pályázó szervezet, akkor a menetjegyeket, számlákat és beszállókártyákat valamint a nyilatkozatokat arról, hogy a projekted során átvetted a neked járó zsebpénzt és egyéb juttatásokat); élménybeszámolót kell tartanod a Multikultúra Egyesület által havonta tartott interkulturális klubon.
2. Segítsd a Multikultúra Egyesület tevékenységét 10 óra önkéntes munkával!
3. Legkésőbb 30 nappal hazaérkezésed után el kell készítened írásos beszámolódat a projektről, amelyet aláírva be kell hoznod irodánkba.
4. A projekt lezárulta és hazautazásod után lehetőséged van arra, hogy a projekted eredményeit megismertesd más fiatalokkal. Ha ilyen szándékod van, a részleteket egyeztetned kell a küldő szervezeteddel még a projekt beadása előtt, hogy az erre vonatkozó költségeket a pályázatba be lehessen tervezni.

Alapinformációk, határidők:

1. A projekt tervezési szakaszától a lezárásáig együtt kell működnöd Egyesületünkkel, ha közbejön valami, és nem tudod a projektet folytatni, arról egyértelműen és időben kell tájékoztatnod bennünket. A folyamatos és pontos tájékoztatást valamint a projekthez kapcsolódó teljes körű segítségnyújtást egyesületünk is biztosítja számodra.
2. Az Európai Önkéntes Szolgálathoz kapcsolódó határidők:

Praktikus tanácsok:

- önéletrajz: javasoljuk az Europass típusú fényképes önéletrajz használatát

- motivációs levél: hivatalos levél formátum, legfeljebb egy oldal terjedelmű

- kiválasztott projektek: az adatbázisból, hírleveleinkből kigyűjtött projekteket egy Excell táblázatban küldjétek el nekünk, mely a következő adatokat tartalmazza (oszlopok): projekt száma, fogadó szervezet neve, project megnevezése, a fogadó szervezet e-mail címe, a fogadó szervezet telefon száma, a fogadó szervezet fax száma